Sollicitatiebrieven

Voorbeeld van sollicitatiebrief en tips per e-mail

Zakenvrouw die op een laptop werkt

••• JGI/Jamie Grill/Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Het schrijven van een hardcopy begeleidende brief wordt tegenwoordig steeds minder de norm. Het is omdat mensen meer dan ooit sollicitatiemateriaal sturen via vacaturesites of via e-mail. Het omvat het online indienen van cv's en sollicitatiebrieven.

Wanneer u wordt gevraagd uw vacaturemateriaal (zoals uw cv en andere gerelateerde documenten) als e-mailbijlage in te dienen, fungeert de e-mail zelf als uw begeleidende brief.

Hier zijn enkele tips voor het schrijven en verzenden van een kwaliteit e-mail sollicitatiebrief .

Gebruik een professioneel e-mailadres

Zorg er eerst voor dat uw e-mailadres professioneel is voordat u begint met het opstellen van uw brief.

Samen met de onderwerpregel is uw e-mailadres het eerste wat de werkgever ziet - het is uw eerste indruk.

Als je een informeel adres gebruikt dat je jaren geleden hebt aangemaakt, zoals funnygal@oldemail.com of crazymike@email.com, kan het een goed idee zijn om een ​​nieuw account te openen, specifiek voor communicatie tussen jou en de inlenende bedrijven. Krijg een nieuw professioneel adres inclusief uw voor- en achternaam, indien mogelijk.

Vermeld uw naam en de baan in het onderwerp

In de onderwerpregel vermeld in de e-mail duidelijk de functie waarvoor u solliciteert en vermeld ook uw naam. Op deze manier weet de personeelsmanager in één oogopslag dat u schrijft om te solliciteren. Met een duidelijke onderwerpregel is de kans groter dat de werkgever de e-mail leest. Zorg er ook voor dat u uw onderwerpregel proefleest voordat u de e-mail verzendt - een typefout in de onderwerpregel is geen goede eerste indruk en kan ertoe leiden dat uw e-mail wordt verwijderd!

Begin met een groet

Als dat mogelijk is, groet een bepaalde persoon in je brief . Het uitzoeken van de ontvanger kan net zo eenvoudig zijn als het lezen van de naam op het e-mailadres waarin u uw cv verzendt. Als het niet zo voor de hand ligt, controleer dan de vacaturelijst om te zien of een naam wordt genoemd. U kunt ook de website van het bedrijf raadplegen (kijk of er een personeelsgids of lijst van medewerkers is), of het bedrijf bellen en de administratief medewerker om hulp vragen. Als dit allemaal niet werkt, kunt u een begroeting gebruiken zoals Dear Hiring Manager.

Wat op te nemen?

Een begeleidende e-mailbrief bevat vrijwel dezelfde inhoud als a hardcopy begeleidende brief , met een paar optionele toevoegingen. Begin je brief met het uiten van je interesse in de vacature en vermeld de functietitel bij naam. Volg dit met een aantal van uw eerdere ervaringen die de lezer zullen laten zien dat u gekwalificeerd bent voor de functie.

Richt je op specifieke voorbeelden wanneer je uitlegt dat je bepaalde kwaliteiten of vaardigheden hebt. Zorg ervoor dat alle informatie die u opneemt direct verband houdt met de functie waarvoor u solliciteert.

Wees niet bang om een ​​beetje op te scheppen over je prestaties; dit is het moment om jezelf aan hen te verkopen.

Een voordeel van het verzenden van uw begeleidende brief per e-mail is de mogelijkheid om URL's bij te voegen in de hoofdtekst van uw bericht. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een technologiegedreven functie zoals webdesigner, freelanceschrijver of softwareontwikkelaar, kunt u links invoegen naar werk dat u in het verleden hebt gedaan. Niets laat zien hoe goed u voor de baan zult zijn als voorbeelden uit het echte leven van wat u kunt doen.

Sluit af met een bedankje en handtekening

Sluit tot slot uw begeleidende e-mailbrief met een bedankje en spreek uw bereidheid uit om de personeelsmanager persoonlijk te ontmoeten voor een interview. U kunt ook toevoegen dat uw cv als bijlage bij de e-mail is gevoegd (als dit het geval is).

Voeg dan een sluitend (zoals Beste of Met vriendelijke groet) en uw volledige naam. Zet onder je naam een email handtekening . Het is iets dat u kunt instellen op uw e-mailaccount. Het verschijnt onderaan elke e-mail die u verzendt en bevat belangrijke contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer. Het kan ook uw volledige adres, arbeidsgegevens of een link naar uw LinkedIn profiel .

Voeg uw cv bij (tenzij anders vermeld)

Voeg uw cv toe aan uw e-mailbericht in het door de werkgever gevraagde formaat. Als een specifiek formaat niet vereist is, verzendt u het als een PDF- of Word-document. Doe dit natuurlijk niet als de werkgever je specifiek opdraagt ​​je cv op een andere manier in te dienen (zoals via een website of per post).

Voorbeeld sollicitatiebrief per e-mail met CV bijgevoegd

Onderwerp: Functie Communicatiedirecteur - Uw naam

Geachte wervingsmanager,

Met interesse heb ik uw vacature voor een communicatiedirecteur gelezen. Ik ben ervan overtuigd dat mijn tien jaar ervaring in communicatie in zowel de private als de publieke sector mij ideaal maakt voor de functie.

In mijn functie als Communications Director voor XYZ Company schreef ik artikelen voor de bedrijfswebsite, beheerde ik de inzendingen van gastauteurs en schreef en stuurde een wekelijkse e-mailnieuwsbrief naar abonnees. Ik kreeg consistente lof van de regisseur voor mijn aandacht voor detail en duidelijke, rechttoe rechtaan schrijfstijl.

Als Assistant Communications Director voor Assemblyperson Susan Smith deed ik onderzoek naar, schreef en wijzigde ik wetgeving, schreef persberichten en was verantwoordelijk voor kantoorcommunicatie en correspondentie.

Ik heb ook ruime ervaring met het schrijven op freelance basis over arbeidsvraagstukken, wat mijns inziens een ideale match zou zijn voor deze functie. Artikelen zijn beschikbaar voor uw beoordeling op:

  • URL
  • URL
  • URL

Aanvullende schrijfvoorbeelden en mijn cv zijn bijgevoegd. Laat het me weten als ik u meer informatie kan geven over mijn achtergrond en kwalificaties.

Ik kijk er naar uit van u te horen. Bedankt voor uw begrip.

Eerlijk,

Uw naam
E-mail
Telefoon
LinkedIn-URL (optioneel)

Uitbreiden