Baan Zoeken

E-mail onderwerpregels voor sollicitaties en cv's

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Man die e-mail verzendt

Nicolas Balcazar / EyeEm



Hoe belangrijk is een onderwerpregel van een e-mail? Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan dit het verschil betekenen tussen het krijgen van een sollicitatiegesprek en vast komen te zitten in een spammap.

Tegenwoordig is een groot deel van je zoektocht naar een baan waarschijnlijk uitgevoerd via e-mail . Maar werkgevers ontvangen duizenden e-mails per dag, en vaak hangt het al dan niet openen van een e-mail volledig af van de onderwerpregel.

Om ervoor te zorgen dat uw e-mails worden gelezen, heeft u een duidelijke, professionele onderwerpregel nodig.

Campaign Monitor meldt dat een van de beste manieren om uw e-mailbericht te openen, is om uw onderwerpregel te verbeteren. Dat is vooral belangrijk wanneer je e-mailt een cv om op een baan te solliciteren .

Waarom de onderwerpregel belangrijk is

De onderwerpregel (samen met de naam of het e-mailadres van de afzender) is het eerste wat mensen zien tijdens het scannen van hun inbox. Omdat e-mails zowel virussen als irrelevante informatie kunnen bevatten, openen drukke mensen zelden al hun e-mail.

De beslissing om een ​​e-mail te openen of te verwijderen, wordt voornamelijk gemaakt op basis van de onderwerpregel en de afzender. Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw schrijven duidelijk en vrij van fouten is.

Wanneer u de onderwerpregel leeg laat, kan uw e-mail worden gemarkeerd als spam of verwijderd.

Aangezien ontvangers uw naam misschien niet kennen, is de onderwerpregel ook een gelegenheid om uzelf voor te stellen. Dit is de eerste stap om een ​​sterke eerste indruk te maken, zodat je cv wordt geopend en gelezen.

Onderwerpregels e-mailen voor vacatures

Emily Roberts / De balans

Tips voor het schrijven van een effectieve e-mailonderwerpregel

Houd het professioneel. Dit geldt zowel voor je onderwerpregel als voor je e-mailadres. De onderwerpregel mag geen informele woorden of zinsdelen zoals Hey of What's Up bevatten. Gebruik alleen professionele, beleefde taal. Zeker weten dat jouw e-mailadres is behoorlijk professioneel - cutiepie123@email.com kan de personeelsmanager zich afvragen hoe serieus u zou bijdragen aan hun bedrijf.

Noteer waarom je schrijft. U moet ervoor zorgen dat uw onderwerpregel interessant is om uw e-mail te laten lezen. Maak het relevant door trefwoorden op te nemen die verband houden met uw reden om te schrijven.

Als je netwerken , gebruik je onderwerpregel om aan te geven waarom je contact opneemt met de persoon. Misschien vraagt ​​u om informatie, of vraagt ​​u om een ​​ontmoeting, advies of doorverwijzing . Als iemand het contact heeft aanbevolen, vermeld dan zeker hun naam. Netwerk-e-mails kunnen het moeilijkst zijn om opgemerkt te worden, omdat de persoon die e-mailt, niet probeert een specifiek probleem op te lossen of een functie in te vullen.

Uw onderwerpregel is uw kans om hun aandacht te trekken en ervoor te zorgen dat ze meer over u willen weten.

Vermeld de functietitel. Gebruik in een e-mail die solliciteert de functietitel als onderwerpregel, zodat de werkgever weet in welke functie je geïnteresseerd bent. Zo kunnen drukke wervingsmanagers die voor meerdere functies rekruteren in één oogopslag zien op welke functie je solliciteert. Het vermelden van de functietitel is ook handig als er een geautomatiseerd filter is dat de e-mail van de personeelsmanager categoriseert. Met de juiste onderwerpregel weet je zeker dat je sollicitatie tijdig in de juiste map terecht komt.

U kunt ook uw naam vermelden, of doorverwezen worden door iemand die u heeft aanbevolen zich aan te melden. In uw vervolgcorrespondentie (met name a bedankt e-mail na een sollicitatiegesprek), kan Thank You voorafgaan aan de titel van de baan.

Volg de instructies. De vacature kan specificeren wat er in de onderwerpregel van uw bericht moet worden opgenomen. Als dit het geval is, moet u de instructies volgen.

Houd het kort en specifiek. Hoe specifieker u uw onderwerpregel kunt maken, hoe gemakkelijker het voor de ontvanger is om uw e-mail snel te categoriseren en passend te reageren. Wees zo beknopt mogelijk, aangezien lange onderwerpregels kunnen worden afgesneden en de belangrijkste informatie verloren kan gaan.

Veel mensen controleren hun e-mail op mobiele apparaten waarop slechts 25 tot 30 tekens van de onderwerpregel worden weergegeven. Je hebt veel meer ruimte als ze op een computer lezen, en wanneer ze de e-mail openen, zien ze het hele onderwerp.

Gebruik de eerste paar woorden om ter zake te komen en laat de extra informatie, zoals uw referenties en ervaring, voor het einde.

Campaign Monitor stelt voor om de lengte van uw onderwerpregel te optimaliseren tussen 41 tekens (portretweergave op een iPhone) en 70 tekens voor Gmail. Terwijl Mailchimp opmerkt dat je je onderwerpregel het beste kunt houden op niet meer dan negen woorden en maximaal 60 tekens.

Proeflees en bewerk uw bericht. Wanneer u uw e-mail bewerkt voordat u deze verzendt, zorg er dan ook voor dat u: proeflezen uw onderwerpregel. Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw schrijven duidelijk en vrij van fouten is.

Voorbeelden van onderwerpregel e-mail

Ter inspiratie zijn hier enkele voorbeelden van duidelijke, to-the-point onderwerpregels:

  • Administratieve assistent baan - uw naam
  • Vacatureaanvraag - Uw naam
  • Functie van algemeen directeur
  • Vacature #321: District Sales Manager
  • Functie Communicatiedirecteur - Uw naam
  • Aanvraag voor verkoopmedewerker
  • Positie van volksgezondheidsmedewerker - uw naam, MPH
  • Aanvraag - Uw naam
  • Expert op het gebied van sociale media op zoek naar nieuwe kansen
  • Marketing Director Op zoek naar volgende rol - 10 jaar ervaring
  • Onderzoeksassistent CV
  • Verwijzing - Uw naam
  • Verwezen door Voornaam Achternaam
  • Informatieve sollicitatiegesprek - XYZ College Student
  • Bedankt - Sollicitatiegesprek
  • Vervolgvergadering - Onderwerp van de vergadering
  • Vergaderverzoek - Uw naam

Wat moet u nog meer in uw e-mail opnemen?

De onderwerpregel is een belangrijk aspect van een e-mail sollicitatiebrief , maar het is niet het enige waar u rekening mee moet houden bij het opstellen van uw brief.

Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw schrijven duidelijk en vrij van fouten is.

Je moet er ook voor zorgen dat de rest van je e-mail beleefd en gepast is. Dat betekent aandacht besteden aan problemen van e-mail etiquette , evenals het naleven van de normen van professionele correspondentie . Denk aan:

Voorbeeld e-mailbericht voor een sollicitatie

Onderwerp: Doorverwezen door Lara Barrett

Geachte heer Klas,

Ik schrijf over de open contentmarketingrol bij 3L Logistics. Mijn voormalige collega, en goede vriendin, Lara Barrett, raadde me aan om rechtstreeks contact met je op te nemen over deze functie. Lara en ik hebben drie jaar samengewerkt bij ABC Software Company, dus ze kan getuigen van mijn marketingkennis. Ik zou graag de kans krijgen om te bespreken hoe mijn vaardigheden 3L Logistics ten goede kunnen komen en wat u in gedachten heeft voor deze functie.

Laat me je iets over mij vertellen: in mijn functie als marketingspecialist bij ABC Software heb ik geholpen bij het ontwikkelen van een contentstrategie voor de release van ABC's next-gen softwareproduct, dat zowel Amerika als EMEA bestrijkt. Dit werk aan de marketingtrechter hielp om 25% meer kansen te creëren voor het verkoopteam.

Voordat ik bij ABC Software kwam, was ik communicatiemanager bij TechTom, een andere softwaremaker. In deze rol ontwikkelde ik een blogserie over thought-leadership die werd opgepikt door reguliere publicaties en hielp de rol van TechTom in de gemeenschap als een gerenommeerde bron van inzicht veilig te stellen. Lara vertelt me ​​dat je soortgelijke doelen wilt nastreven bij 3L Logistics, en ik zou graag enkele van de best practices delen die ik heb ontdekt tijdens het werken aan dit project bij TechTom.

Ik denk dat mijn mix van communicatie- en marketingvaardigheden een aanwinst zou zijn voor 3L Logistics. Ik zou het op prijs stellen als ik de kans krijg om de rol - en hoe ik kan helpen - verder te bespreken en te bespreken. Hartelijk dank voor uw overweging.

Eerlijk,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Uitbreiden

Hoe u uw e-mailbericht kunt laten lezen

Wees professioneel: Gebruik geen nonchalante taal (bijv. wat is er?) of een schattig e-mailadres (bijv. sweetiepie@email.com).

Voeg de functietitel toe: Om uzelf te redden van de spammap, vermeldt u de functietitel en uw naam in de onderwerpregel.

Proeflees uw onderwerpregel: Je zou er versteld van staan ​​​​hoe vaak mensen de hoofdtekst van hun e-mail nalezen en vervolgens een opvallende typefout achterlaten in de eerste regel die de personeelsmanager zal lezen.

Artikelbronnen

  1. Campagnemonitor. ' Ultieme e-mailmarketingbenchmarks voor 2020 .' Toegankelijk op 10 september 2020.

  2. Campagnemonitor. ' Hoe u de beste lengte voor de onderwerpregels van uw e-mail kunt bepalen .' Toegankelijk op 10 september 2020.

  3. Mailchimp. ' Best practices voor e-mailonderwerpregels .' Toegankelijk op 10 september 2020.