Baan Zoeken

Voorbeelden van e-mailberichten met afscheid van werknemers

Vrouw met behulp van mobiele telefoon en laptopcomputer

•••

JGI/Tom Grill / Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Als we het over netwerken hebben, leggen we vaak de nadruk op het begin: nieuwe connecties maken bij mixers, doorverwijzingen krijgen voor banen of een goede indruk maken op banenbeurzen. Maar eindes zijn even belangrijk voor het opbouwen van relaties. Je baan verlaten is een uitstekend moment om uw netwerk te versterken door de banden met uw aanstaande ex-collega's te versterken.

Als je verder gaan van uw werk, is het belangrijk om de positieve relaties die u op het werk hebt opgebouwd te behouden. Een manier om ervoor te zorgen dat uw laatste indruk bij een bedrijf net zo goed is als uw eerste, is door de tijd te nemen om stuur een afscheidsbericht voor je collega's en klanten. Het is een kans om u te bedanken voor hun hulp tijdens uw dienstverband bij de organisatie en om ervoor te zorgen dat u in de toekomst verbonden blijft.

Als u ontslag neemt, is de eerste stap om te voorzien in: formele ontslagaankondiging naar je leidinggevende.

Wie moet een afscheidsbericht ontvangen?

Neem de tijd om de mensen die het meest voor u betekenden op het werk individueel te bedanken. Het is zinvoller om een ​​special te ontvangen afscheidsbrief speciaal voor jou geschreven dan is het om een ​​generiek bericht te ontvangen dat naar iedereen wordt gestuurd.

Stuur gepersonaliseerde individuele e-mails, handgeschreven notities of berichten via LinkedIn in plaats van groepsberichten, zodat uw afscheidsgedachten persoonlijk zijn en afgestemd op de ontvanger.

Naast het bedanken van uw collega's, bieden uw berichten u de mogelijkheid om uw contactgegevens te delen, zodat u verbonden kunt blijven. U wilt het contact niet verliezen omdat u geen zakelijk e-mailaccount meer heeft.

Mensen om op de hoogte te stellen

  • Leidinggevende
  • Directe verslagen
  • Leeftijdsgenoten
  • Klanten
  • Klanten
  • Collega's met wie je nauw hebt samengewerkt
  • Verkoper
  • Werkvrienden waarmee je contact wilt houden
  • Mensen die je in je netwerk wilt houden

Wat op te nemen in uw bericht?

Een afscheidsmail hoeft geen lang document te zijn en beleeft elk moment van uw ervaring bij het bedrijf opnieuw. Je wilt gewoon mensen laten weten dat je verder gaat, dat je ze waardeert als collega's en dat je graag wilt dat ze in je netwerk blijven.

Door de boodschap persoonlijk te maken voor het individu, krijgt u de mogelijkheid om uw relatie te versterken, context te bieden om in de toekomst contact met hen op te nemen en de deur voor hen open te laten om ook contact met u op te nemen:

  • Kies de juiste onderwerpregel - vermeld uw naam en het feit dat u verder gaat.
  • Na je begroeting , kunt u de hoofdtekst van uw bericht beginnen door uw waardering uit te spreken voor de ervaringen die u met de persoon hebt gedeeld en door u te bedanken voor de steun die zij u hebben gegeven terwijl u samenwerkte.
  • U moet vermelden hoeveel u uw collega zult missen en een verzoek indienen om contact te houden.
  • Bied, indien van toepassing, uw hulp in de toekomst aan.
  • Uw persoonlijke contactgegevens (e-mail, mobiele telefoon, LinkedIn en andere links naar sociale media-accounts die u wilt delen) kunnen worden opgenomen in uw afsluiting of, als u dat wilt, vermeld met uw handtekening .

Voorbeeld e-mail afscheidsberichten van werknemers

Bekijk voorbeelden van afscheidsberichten van medewerkers om collega's, klanten , en jouw connecties weet dat je verder gaat.

E-mail afscheidsbericht #1

Onderwerpregel bericht: Sandra Smith-update

Beste Donna,

Ik wil u persoonlijk laten weten dat ik mijn functie bij Jones and Company ga verlaten. Ik heb hier met veel plezier gewerkt en ik waardeer het oprecht dat ik de kans heb gehad om met je samen te werken.

Bedankt voor de steun en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij Jones. Ik zal onze dagelijkse interacties en het werken aan projecten met jullie missen.

Ik zou het op prijs stellen als ik aan de volgende fase van mijn carrière begin.

Houd alsjeblieft contact. Ik ben bereikbaar op mijn persoonlijke e-mailadres (sandrasmith@gmail2.com), op LinkedIn op LinkedIn.com/in/SandraSmith, of via mijn mobiele telefoon – 555-121-2222.

Nogmaals heel erg bedankt voor je steun.

Hartelijke groeten,

sandra

______________

E-mail: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cel: 555-121-2222

Uitbreiden

E-mail afscheidsbericht #2

Onderwerpregel bericht - Madi Genovese - Verder gaan

Lieve Peter,

Ik heb nieuws te delen! Ik zeg mijn baan bij Calder Bates op 1 augustus op. Hoewel ik de samenwerking met jou en de rest van het team zal missen, ben ik verheugd om in september aan een nieuwe functie bij Jones Mathias and Company te beginnen.

Ik waardeer de steun en vriendschap die je me de afgelopen jaren hebt gegeven enorm. Ik hoop dat we contact kunnen houden, ook al werken we niet nauw samen.

Mijn persoonlijke e-mailadres is madi.genovese@email.com en mijn telefoonnummer is 612-646-2424. Ik geloof dat we al verbonden zijn op LinkedIn.

Nogmaals bedankt voor alles,

Madi

Uitbreiden

E-mail afscheidsbericht #3

Onderwerpregel bericht: Ken Cho – Het verlaten van Smithcorp

Beste Marie,

Ik wilde je laten weten dat ik Smithcorp verlaat om marketing te gaan leiden bij een startup in de B2B-ruimte. We zitten nu in de stealth-modus, maar ik hoop dat je contact houdt, zodat ik je op de hoogte kan houden zodra we aan de slag zijn.

Als je nog steeds aan het overleggen bent, heb ik misschien binnenkort ook je diensten nodig. Ik zou zeker de kans grijpen om opnieuw met je samen te werken. Ik ben je enorm dankbaar voor je mentorschap en steun, evenals voor de vele uren plezier om Jon en Sheryl te verslaan bij tafelvoetbal. Ik vertrouw erop dat je ze nederig houdt tijdens mijn afwezigheid.

Mijn persoonlijke e-mailadres is Ken.Cho@email.com en mijn mobiel is 555-123-4567. Wees geen vreemdeling.

Best,

Ken

Uitbreiden

Meer voorbeelden van afscheidsbrieven en e-mail

Hier zijn meer voorbeelden van goede brieven en e-mails die u kunt gebruiken als startpunt voor uw eigen correspondentie wanneer u een baan verlaat:

Belangrijkste leerpunten

VERLAAT MET DANKBAARHEID: Wanneer u ontslag neemt, zal het schrijven van gracieuze afscheidsberichten aan uw supervisor, collega's en klanten u helpen om uw band met hen te onderhouden.

MAAK HET PERSOONLIJK: Stuur individuele e-mails naar uw medewerkers in plaats van een groeps-e-mail, waarbij u elk bericht afstemt op uw relatie met de ontvanger.

OMVAT UW CONTACTGEGEVENS: Geef aan het einde van uw bericht uw persoonlijke e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-adres op.