Baan Zoeken

Voorbeelden van afscheidsbrieven en schrijftips

Briefvoorbeelden om uw collega's te vertellen dat u verder gaat

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Wat op te nemen in een afscheidsbrief aan collega

Afbeelding door Bailey Mariner  The Balance 2019



/span>

Wanneer u een baan verlaat - of het nu is omdat u ontslagen bent of met pensioen gaat, naar school gaat, een nieuwe baan heeft aangenomen of gewoon verder gaat in het algemeen - is het een goed idee om een ​​afscheidsbrief te sturen naar uw collega's.

Je afscheidsbriefje is de perfecte plek om collega's te bedanken voor de kans die je hebt gehad om samen te werken. Het is ook een plek om contactgegevens te delen.

De mensen met wie u gedurende uw hele carrière samenwerkt, vormen de basis van uw professional netwerk , dus het is belangrijk om het voor hen gemakkelijk te maken om contact te houden.

Wie moet een afscheidsbrief ontvangen?

Hoewel je veel collega's misschien in een persoonlijk gesprek vertelt dat je het bedrijf verlaat, zorgt het verzenden van een brief (ofwel per e-mail, notitie of traditionele snail mail) ervoor dat iedereen het nieuws kent.

U moet uw oordeel gebruiken om te beslissen wie een afscheidsbrief moet ontvangen. Als u een klein kantoor heeft, kunt u dit naar iedereen in het bedrijf sturen. Voor grotere bedrijven kunt u echter overwegen de brief naar uw directe groep of team te sturen of naar bepaalde mensen met wie u nauw hebt samengewerkt tijdens uw periode bij dat bedrijf.

Wanneer en hoe een afscheidsbrief of e-mail te verzenden?

Het is een goed idee om uw afscheidsbrief zo ​​dicht mogelijk bij uw laatste werkdag te versturen. Bij voorkeur ontvangen je collega's de brief op je laatste dag (of op één na laatste dag), wanneer je klaar bent met je taken. Zo heb je tijd om persoonlijk afscheid te nemen van mensen.

U kunt ofwel een afscheidsbrief , een handgeschreven notitie of een e-mail . Een e-mail is een gemakkelijke manier om iedereen efficiënt te informeren over uw vertrek. Als u echter een echte brief stuurt, zorg er dan voor dat mensen deze ontvangen voordat u vertrekt, zodat ze tijd hebben om persoonlijk afscheid te nemen als ze dat willen.).

Wat op te nemen in een afscheidsbrief?

Wat de reden voor uw vertrek ook is, hier is de belangrijkste informatie die u in uw notitie moet opnemen:

  • Dankbaarheid en dankjewel . Zelfs als je niet gelukkig was met je werk of met elke persoon met wie je werkte, is het beleefd om je dank en waardering uit te spreken aan je collega's. Werkpartners die het gevoel hebben dat u hen hebt gewaardeerd, zullen veel vaker contact met u houden - en zo langdurige relaties worden die waardevol kunnen zijn, zowel om persoonlijke als professionele redenen.
  • Waar ga je heen. U hoeft geen informatie te delen over waar u vervolgens heen gaat, maar als u zich daar prettig bij voelt, kan dat zeker. Mensen zijn van nature nieuwsgierig naar de reden waarom collega's hun organisatie hebben verlaten, en het geven van een korte beschrijving van uw toekomstplannen kan helpen om roddels op de werkplek de kop in te drukken en ook afsluiting te bieden aan uw teamleden. Als u ervoor kiest om details te verstrekken, zorg er dan voor dat u de toon positief en opgewekt houdt, zonder negatieve vergelijkingen te maken tussen uw toekomstige en huidige werkplekken.
  • Contactgegevens . Dit maakt het voor collega's gemakkelijk om contact te houden. U kunt uw persoonlijke e-mailadres in uw notitie CC zetten, zodat mensen gemakkelijk kunnen reageren. U kunt ook links naar uw aanwezigheid op sociale media opnemen (denk aan: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, enz.).

Sjabloon voor afscheidsbrief

U kunt een sjabloon gebruiken als uitgangspunt voor uw eigen brief. U moet uw brief echter altijd personaliseren en aanpassen, zodat deze uw werkervaring en uw relatie met uw collega's weerspiegelt. Als u bijvoorbeeld geen telefoonnummer in uw afscheidsbrief wilt opnemen, hoeft u dit niet te doen.

Onderwerp: Uw naam - verder gaan

Beste voornaam,

Gebruik de eerste alinea van uw afscheidsbrief om uw collega's te laten weten dat u het bedrijf verlaat. Het is prima om hen te vertellen waar je heen gaat en wat je gaat doen. Noem echter niets negatiefs over uw huidige werkgever of waarom u verder gaat. U moet ook de specifieke dag vermelden waarop u vertrekt, zodat uw collega's de tijd hebben om afscheid te nemen als ze dat willen.

In de tweede alinea bedank je je collega's voor alle steun die ze je hebben gegeven. Vermeld dat je het leuk vond om met hen samen te werken en dat je ze zult missen, ook al is het tijd voor jou om verder te gaan. Afhankelijk van het aantal collega's dat u heeft, kunt u deze paragraaf voor elke persoon individualiseren en iets specifieks specificeren dat u aan elk van hen waardeert.

De derde alinea moet uw contacten laten weten waar ze u kunnen bereiken. Vermeld uw persoonlijke e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL.

In de laatste alinea herhaalt u uw dank.

Ondergetekende,

Jouw voornaam

Voorbeeld van afscheidsbrief

Met deze voorbeeldafscheidsbrief kunt u uw collega's en collega's laten weten dat u ontslag neemt. In de brief staat ook hoe u in de toekomst te bereiken bent.

Download de afscheidsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

Screenshot van een voorbeeld van een afscheidsbrief

TheBalance 2018

Afscheidsmail aan collega's Voorbeeld (tekstversie)

Onderwerp : Jerry Rodriguez - Moving On

Beste John,

Ik wil je graag laten weten dat ik per 1 juli mijn functie bij BDE Corporation neerleg.

Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij BDE en ik waardeer het dat ik de kans heb gehad om met u samen te werken. Bedankt voor de steun en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij BDE.

Ook al zal ik mijn collega's, klanten en het bedrijf missen, ik kijk er naar uit om aan een nieuwe fase van mijn carrière te beginnen.

Houd alsjeblieft contact. Ik ben bereikbaar op mijn persoonlijke e-mailadres (jerry123@gmail.com) of mijn mobiele telefoon, 555-123-1234. Je kunt me ook bereiken op LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Nogmaals bedankt. Het was een genoegen om met je samen te werken.

Hartelijke groeten,

Jerry Rodriguez

Uitbreiden

Meer voorbeelden van afscheidsbrieven

Raadpleeg voor aanvullend advies deze gedetailleerde instructies voor: het schrijven van een afscheidsbericht aan collega's en recensie meer voorbeelden van afscheids-e-mailberichten . Als u uw huidige collega's op de hoogte wilt stellen van uw toekomstplannen, kunt u een nieuwe vacatureaankondiging of zelfs een pensioenbrief.

Laat een goede indruk achter

Jouw afscheidsbrief is de laatste grote indruk je vertrekt met het bedrijf en je collega's, dus zorg ervoor dat het een goed bedrijf is.

Dit is niet de plaats om te zeggen hoe ongelukkig je was, hoe onrecht je je voelt door het management, of hoeveel beter je verwacht dat je nieuwe baan zal zijn. Maak voorzichtig grappen - wat grappig is voor één persoon, hoeft niet voor iedereen grappig te zijn.