Baan Zoeken

Een professioneel e-mailbericht opmaken?

Een professionele e-mail verzenden

•••

Snoep / Getty-afbeeldingen



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wanneer u een vraag over een baan verstuurt of solliciteert, of andere professionele correspondentie schrijft, is het belangrijk om uw e-mail op te maken als professioneel zoals je elk ander zou doen zakelijke brief .

Iedereen - inclusief recruiters en wervingsmanagers - ontvangt tenslotte veel e-mails. Zorg ervoor dat uw e-mails opvallen vanwege de inhoud, en niet vanwege slordige fouten, slechte opmaak of overdreven nonchalante taal

Gebruik een leesbaar lettertype in een 10 of 12 puntsgrootte in uw e-mails. Stuur e-mails over het zoeken naar vacatures vanaf een professioneel e-mailadres. Idealiter zou uw e-mailadres een combinatie van uw voor- en achternaam of voorletters en achternaam moeten bevatten.

Hier leest u wat u moet opnemen bij het verzenden van zakelijke correspondentie en de indeling voor e-mailberichten die u moet gebruiken voor het verzenden van professionele e-mailberichten.

Een e-mailbericht opmaken?

Uw e-mailbericht moet worden opgemaakt als een typische zakelijke brief, met spaties tussen alinea's en zonder typefouten of grammaticale fouten.

  • Verwar lengte niet met kwaliteit - houd uw e-mail kort en bondig.
  • Vermijd te ingewikkelde of lange zinnen.
  • Maak het gemakkelijk voor e-mailontvangers om snel door uw e-mail te bladeren en te weten waarom u e-mailt.
  • Proeflees het, net zoals u elke andere correspondentie zou doen.
  • Als je je echt zorgen maakt over typefouten, overweeg dan om het concept van de e-mail af te drukken. Vaak is het gemakkelijker om typefouten en grammaticale fouten op een papieren versie op te sporen dan bij het nakijken op een scherm.

Bekijk de sjabloon voor e-mailberichten en voorbeeld e-mailbericht hieronder om te zien hoe uw bericht eruit moet zien.

Onderwerpregel

Vergeet niet een onderwerpregel in uw e-mail.

Als u vergeet er een op te nemen, wordt uw bericht waarschijnlijk niet eens geopend. Gebruik de onderwerpregel om samen te vatten waarom je e-mailt. Enkele voorbeelden van sterke onderwerpregels:

  • Sollicitatie voor marketingmedewerker - Jane Smith
  • Informatief sollicitatiegesprek
  • Bedankt - Interview met marketingmedewerker
  • Verwezen door [naam van de persoon] voor [Informatief interview, XYZ bespreken, enz.]

Aanhef/begroeting

Als u een contactpersoon heeft, richt uw e-mail dan aan Geachte heer/mevrouw. Achternaam. Zoek indien mogelijk de naam van de personeelsmanager. Deze informatie wordt soms opgenomen in de vacature. Als dat niet het geval is, gebruik dan sites als LinkedIn om de contactpersoon te bepalen, of kijk op de website van het bedrijf voor informatie.

Als er een contactnummer is, kunt u ook de receptie van het bedrijf bellen en kijken of de receptioniste informatie kan verstrekken. Check ook je eigen netwerk: Ken je iemand die bij het bedrijf werkt en misschien meer informatie kan delen?

Als u de naam van de contactpersoon niet heeft, kunt u uw e-mail adresseren aan Dear Hiring Manager. Een andere optie is om geen begroeting en om gewoon te beginnen met de eerste alinea van uw bericht.

De kern van de boodschap

Wanneer u uw bericht schrijft, neem dan een paar korte alinea's op:

  • Inleiding (wie je bent) (eerste alinea)
  • De reden dat je schrijft (tweede en optionele derde alinea)
  • Bedankt voor het meedenken

Als je solliciteert naar een baan, kopieer en plak je je sollicitatiebrief in het e-mailbericht of schrijf je je sollicitatiebrief in de hoofdtekst van een e-mailbericht. Als de vacature je vraagt ​​om je cv als bijlage mee te sturen, stuur je cv dan mee als pdf- of Word-document.

Wanneer u informeert naar beschikbare functies of netwerken, wees dan duidelijk over waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht.

Sluitend

Voeg een formele afsluiting toe, zoals oprecht of groeten, wanneer u uw bericht beëindigt. Hier is een lijst van afsluitende voorbeelden kiezen uit.

Voeg een e-mailhandtekening toe

Het is belangrijk om een email handtekening en om uw handtekening op te nemen bij elk bericht dat u verzendt.

Vermeld uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer in uw e-mailhandtekening, zodat de personeelsmanager in één oogopslag kan zien hoe hij contact met u kan opnemen. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profielpagina of website opnemen, zodat recruiters en wervingsmanagers gemakkelijk meer informatie over u kunnen vinden.

Vergeet bijlagen niet

Het verzenden van een e-mail voor het zoeken naar een baan omvat vaak het bijvoegen van bestanden, een cv, portfolio of ander voorbeeldwerk. Zorg ervoor dat u nogmaals controleert of u alle bestanden hebt bijgevoegd die in uw e-mail worden vermeld voordat u op de knop 'verzenden' klikt.

Sjabloon voor e-mailberichten

De volgende sjabloon voor e-mailberichten bevat de informatie die u moet opnemen in de e-mailberichten die u verzendt bij het zoeken naar een baan. Gebruik de sjabloon als richtlijn om aangepaste e-mailberichten te maken om naar werkgevers en connecties te sturen.

Sjabloon voor een professionele e-mail

Onderwerpregel van e-mailbericht: Functie winkelmanager - Uw naam

Begroeting:

Geachte heer/mevr. Achternaam of beste wervingsmanager:

Eerste paragraaf:

De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Wees duidelijk en direct - als u solliciteert, vermeld dan de functietitel. Als je een informatief gesprek wilt, vermeld dat dan in je openingszinnen.

Middelste alinea:

Het volgende gedeelte van uw e-mailbericht moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft of, als u schrijft om hulp te vragen, welk type hulp u zoekt.

Laatste alinea:

Sluit uw begeleidende brief af door de werkgever te bedanken voor het overwegen van u voor de functie of uw connectie voor het helpen bij het zoeken naar een baan.

Sluitend:

Eerlijk,

Uw naam

Email handtekening:

Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
URL van LinkedIn-profiel (optioneel)

Uitbreiden

Voorbeeld van een professioneel e-mailbericht

Voorbeeld e-mailbericht

Onderwerp: Adjunct Faculteit Positie Zoeken - Brianna Clumba

Beste Dr. Reginald,

Ik schrijf vandaag om te informeren naar de mogelijkheid om te solliciteren naar een functie als onderwijsassistent aan uw universiteit. Deze zomer verhuis ik naar jouw regio. Ik heb uw naam gekregen van Dr. Nelson, een van mijn professoren aan de University of Northern Realms.

Ik heb een master in Inheemse Studies van de University of Northern Realms, en ik heb bij het afronden van mijn studie geassisteerd met verschillende lessen.

Daarnaast ben ik geïnteresseerd in meer informatie over uw Ph.D. programma in de Noord-Amerikaanse geschiedenis. Misschien kunnen we een afspraak plannen zodat ik meer te weten kan komen over het programma.

Ik heb mijn cv bijgevoegd ter inzage. Bedankt voor uw tijd, en ik hoop snel van u te horen.

Eerlijk,

Brianna Clumber

_________________

Brianna Clumber
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Uitbreiden