Baan Zoeken

Hoe en waarom een ​​e-mailaccount voor het zoeken naar een baan instellen?

Suikerklontjes in de vorm van een e-mailenvelopsymbool.

••• DUEL / Getty Images



Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan het een goed idee zijn om een ​​e-mailaccount in te stellen om alleen te gebruiken voor het zoeken naar een baan. Zo wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke correspondentie. Veel bedrijven houden het e-mail- en internetgebruik van werknemers in de gaten, dus het is de beste gewoonte om uw zoeken naar een baan en je werk-e-mail verschillend.

Schaatsen op dun ijs bij gebruik van uw werkadres

Het is belangrijk om uw activiteiten op het gebied van het zoeken naar werk gescheiden te houden van uw werkzaamheden. Het is altijd slim om zo discreet mogelijk naar een baan te zoeken als je in loondienst bent. Je wilt niet dat je baas erachter komt dat je op zoek bent naar een baan. Als u uw zakelijke e-mailadres gebruikt om op banen te solliciteren, kan dit ook bij hen terugkomen.

Er is ook altijd een kans dat u per ongeluk iemand van uw werk doorstuurt of kopieert in een e-mail over het zoeken naar een baan. Werk zoeken is al moeilijk genoeg zonder dit soort ongedwongen fouten te maken. Bespaar uzelf wat gêne en hoofdpijn en stel een e-mailaccount in voor professioneel gebruik, los van uw door de werkgever verstrekte account.

Krijg een e-mailaccount alleen voor het zoeken naar werk

Het is snel en eenvoudig om een ​​nieuw e-mailaccount in te stellen. Er zijn verschillende gratis webgebaseerde e-mailservices, zoals Gmail, Outlook en Yahoo die u kunt gebruiken. Op de meeste telefoons en tablets heb je via een app toegang tot je persoonlijke e-mail, waardoor het gemakkelijk wordt om e-mails onderweg te controleren en te beantwoorden - belangrijk als je snel een baan wilt grijpen.

Wijs een naam toe aan uw e-mailaccount die geschikt is voor zakelijk gebruik:

  • Voornaam.Achternaam@gmail.com
  • Hannah.Smith@HannahSmith.com
  • M.Wilson@outlook.com

Vermijd het gebruik van onprofessionele e-mailadressen om te zoeken. Voorbeelden zijn cutegirl@hotmail.com en beachboy@aol.com. Je naam gebruiken of er zo dicht mogelijk bij komen werkt altijd goed.

Het e-mailadres dat u gebruikt, is een van de eerste dingen die een werkgever of zakelijke connectie opvalt, dus zorg ervoor dat het de professionele persoon weerspiegelt, niet uw persoonlijke of gezinsleven.

Sla alles over waardoor de personeelsmanager pauze kan nemen, zoals schattige bijnamen of verwijzingen naar popcultuur of iets dat niet veilig is voor het werk.

Idealiter zou uw e-mailadres net lang genoeg in de gedachten van de personeelsmanager moeten blijven om contact met u op te nemen, maar niet opvallen om een ​​andere reden.

Voeg een handtekening toe aan uw berichten

Zodra u uw e-mailadres gereed heeft, stelt u een e-mailhandtekening inclusief uw contactgegevens en voeg het toe aan alle berichten die u verzendt. Uw handtekening moet het volgende bevatten:

  • Voor-en achternaam
  • Fysiek adres ( optioneel )
  • E-mailadres
  • Telefoon
  • LinkedIn-URL ( als je er een hebt )
  • Handvatten voor sociale media ( als je ze professioneel gebruikt )

Nadat je het account hebt ingesteld, stuur je jezelf een paar testberichten en antwoorden om er zeker van te zijn dat je e-mail kunt verzenden en ontvangen. Vergeet niet dit e-mailadres toe te voegen aan uw LinkedIn-profiel, website en andere professionele sociale netwerken of online portfolio's.

Gebruik dit e-mailaccount vervolgens voor al uw communicatie over het zoeken naar werk: om te solliciteren, uw cv te plaatsen en contact te leggen met uw contacten.

Zorg ervoor dat u uw account regelmatig controleert, zodat u direct kunt reageren op werkgevers die u in dienst willen nemen. Het heeft geen zin om een ​​apart e-mailaccount in te stellen voor uw zoektocht naar een baan als u deze niet vaak controleert. Streef naar minstens één keer per dag, zodat u geen tijdgevoelige berichten mist.

Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet

Nogmaals, veel bedrijven controleren de e-mailcommunicatie en het gebruik van computers en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, en u wilt niet betrapt worden op het zoeken naar werk.

Gebruik uw zakelijke e-mailadres niet voor het zoeken naar een baan of om te netwerken. Stuur geen cv's en sollicitatiebrieven vanaf uw zakelijke e-mailaccount en gebruik dat e-mailadres niet wanneer u online solliciteert. Vermijd het gebruik van bedrijfscomputers of -netwerken om naar een baan te zoeken of contact op te nemen met personeelsmanagers.

Vergeet niet om de juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan te gebruiken

Het is belangrijk dat al uw communicatie met potentiële werkgevers en netwerkcontacten professioneel en zakelijk is. Correcte e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan dicteert die werkzoekende:

Formatteer de e-mail correct

E-mails over het zoeken naar een baan zijn vergelijkbaar met een zakelijke brief en moeten dienovereenkomstig worden gestructureerd en opgemaakt. Het is ook belangrijk om het juiste lettertype te gebruiken. Gebruik een eenvoudig, gemakkelijk te lezen lettertype zoals Arial, Times New Roman of Cambria.

Volg aanwijzingen

Voeg uw cv en alle andere gevraagde materialen toe, zorg ervoor dat u de vacature of beschrijving volgt wanneer u uw ervaring en vaardigheden benadrukt.

Proeflezen voordat u verzendt

Vraag een vertrouwde vriend om uw e-mail te controleren op fouten, inclusief spelfouten van bedrijfsnamen. Stuur uzelf vervolgens een testbericht om er zeker van te zijn dat het bericht in opmaak aankomt.