Personeelszaken

Maximaliseren van de planning van kantoorruimte

Twee mannen en een vrouw bekijken blauwdrukken terwijl ze de ruimteplanning voor werknemers doen.

••• Heldenafbeeldingen/Heldenafbeeldingen/Getty Images



Naarmate organisaties groeien, wordt het plannen van personeel en ruimtegebruik van cruciaal belang. U hebt cabines en kantoren nodig voor uw nieuwe medewerkers, terwijl u de medewerkers die vaak samenwerken in de buurt wilt houden. Je moet plannen voor gemeenschappelijke ruimtes en vergaderruimten, een omgeving creëren die positiviteit bevordert, werknemers motivatie , en tevredenheid .

Wanneer ruimte een probleem wordt, hebben managers de neiging om te denken 'meer kantoren bouwen'. Vaak is een goedkopere oplossing voor ruimteplanning redelijk bij planning en herontwerp van de ruimte. het verkrijgen van management input for people's needs biedt een beproefde aanpak om de groei van uw bedrijf een stap voor te blijven.

Aanpassen aan wat werknemers willen

Desgevraagd zal bijna elke werknemer u vertellen dat ze comfortabeler, productiever en succesvoller zouden werken zonder afleiding in een privékantoor. Vaak is de beslissing om ligboxen te gebruiken een functie van ruimte en kosten.

Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunnen cabines zinvol zijn. Als u een groot bedrijf bent met 300 of meer werknemers op elke verdieping, maximaliseren cabines het aantal vierkante meters en kunnen werknemers op netjes gecategoriseerde afdelingen blijven. Sommigen vinden de omgeving echter verstikkend. Dit maakt de optie van een open kantoorstructuur mogelijk, die niets van de ruimte van cabines opoffert en zorgt voor een minder beperkende werkomgeving.

Bovendien zijn bouwvoorschriften en -voorschriften van toepassing op sommige beslissingen over ruimtelijke ordening die u neemt. dus doen aspecten van het arbeidsrecht onder meer op het gebied van huisvesting en bereikbaarheid van medewerkers.

Stappen in ruimteplanning

Erken dat veel van de reacties meningen zullen zijn en dat u op professionele ontwerpers en bouwers moet vertrouwen voor definitieve antwoorden en aanbevelingen bij ruimtelijke planning. Hoewel het verzamelen van feedback van medewerkers wonderen kan doen voor hun tevredenheid, is het de moeite waard om de economische aspecten van de verandering niet te vergeten. Bij grootschalige projecten zal dit een belangrijker overweging zijn.

  • Om te bepalen of u aan het huidige gebouw wilt uitbreiden, bouwen, locaties verplaatsen, ruimte huren, een kantoorgebouw bouwen of huidige ruimte herontwerpen, is uw verwachte personeelsbestand voor dit jaar en volgend jaar nodig.
  • Van deze verwachte personeelstoename, hoeveel werknemers hebben kantoren nodig en hoeveel hebben cabines nodig?
  • Als u kijkt naar uw huidige personeelsbezetting, heeft u dan de juiste huisvesting voor elke werknemer (hebt u bijvoorbeeld managers zonder kantoren)?
  • Kijkend naar zowel de huidige als de geprojecteerde medewerkers , is hun toegang tot vergaderruimten, lunchrooms, opslagruimtes en toiletten geschikt? Verandert dit als u nieuwe medewerkers toevoegt?
  • Maak een lijst van eventuele aanvullende gedachten die u heeft over onze ruimtelijke planning. Heb je succesvolle concepten geïmplementeerd in andere organisaties? Waar moet de organisatie nog meer rekening mee houden bij het ontwikkelen van het ruimteplan? Foto's van ruimteontwerp die indruk op u hebben gemaakt, zijn ook welkom. Stuur de links naar het personeel van Human Resources.

Het komt neer op

Voordat u gaat bouwen, moet u de hoeveelheid ruimte berekenen die u echt nodig heeft. Gebruik het bestaande kantoor als uitgangspunt en bedenk hoe u de bestaande vierkante meters beter kunt benutten voordat u in het uiteindelijke project extra ruimte inneemt. Vaak vindt u met een eenvoudige herschikking de ruimte die u nodig hebt, zelfs als dit soms het comfort van werknemers aantast.

Kantoren versus open ruimte blijven het belangrijkste debat, hoewel in de afgelopen 25 jaar het percentage werknemers dat in een cel werkt, is gestegen tot 70 procent, volgens Robert J. Grossman in een artikel met de titel 'Kantoren versus open ruimte'.