Baan Zoeken

Voorbeelden van nieuwe vacatureaankondigingen aan klanten

Vrouw die laptop gebruikt om een ​​nieuwe baanaankondigingsbrief aan haar klanten te schrijven.

••• Westend61/Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wanneer u uw baan opgeeft, zijn er veel losse eindjes die u aan elkaar moet knopen voordat u vertrekt. Als je een beroep hebt waarbij je klanten bedient, is een van de belangrijkste details om je klanten te informeren dat je een nieuwe baan hebt.

Het is niet zo eenvoudig als een snelle e-mail sturen om ze te laten weten dat je bent verder gaan . Afhankelijk van het bedrijfsbeleid, uw arbeidsovereenkomst en de wetten in uw land, moet u mogelijk oppassen dat u niet te veel onthult over waar u naartoe gaat.

In sommige gevallen kunnen klantenlijsten als handelsgeheimen worden beschouwd. Controleer uw arbeidsovereenkomst en staatsrecht voordat u contact opneemt met uw klanten.

Ongeacht uw specifieke situatie, het schrijven van een vacature aankondiging brief voor klanten kan een lastige onderneming zijn. Dit is wat u moet weten over de vorm en inhoud van uw notitie, evenals de optimale timing en follow-up.

Voordat u een nieuwe vacatureaankondiging aan klanten schrijft

Veel organisaties beschouwen klantenlijsten als handelsgeheimen. Om hun eigendommen te beschermen, vragen deze bedrijven werknemers doorgaans om een vertrouwelijkheidsovereenkomst , geheimhoudingsverklaring of andere documentatie waarin staat dat ze geen klantenlijsten met concurrenten zullen delen. Om ervoor te zorgen dat u aan de goede kant blijft van eventuele juridische verplichtingen:

1. Bekijk uw arbeidsovereenkomst

Jouw arbeidscontract kan aangeven wat u mag delen of een addendum bij deze informatie bevatten. Klantenlijsten kunnen al dan niet specifiek worden genoemd, maar u zult waarschijnlijk een verbod zien op het delen van de intellectuele eigendom of handelsgeheimen van dat bedrijf.

2. Praat met Personeelszaken

Als u niet zeker weet wat er in uw contract staat, neem dan contact op met HR. Ze moeten je kunnen vertellen of je klanten mag laten weten waar je heen gaat. HR kan u ook adviseren over andere zaken die te maken hebben met uw vertrek, waaronder uw laatste salaris, ongebruikte vakantie of ziekteverlof , en andere problemen.

3. Maak contact met uw manager

Zelfs als uw contract het contact met uw klanten niet expliciet verbiedt, en HR heeft er geen probleem mee dat u dit doet, is het een goed idee om met uw baas te praten. U wilt op zijn minst de timing van uw aankondiging coördineren. Uw manager kan u ook vragen om uw klanten te laten weten welk teamlid in de toekomst verantwoordelijk zal zijn voor hun accounts. Of misschien geeft je baas er de voorkeur aan persoonlijk contact op te nemen om dit te doen.

Update LinkedIn pas nadat je aan je nieuwe baan bent begonnen. Vertel het eigenlijk alleen aan uw meest vertrouwde familieleden en vrienden om een ​​public relations-crisis te voorkomen.

Schrijf een effectieve brief aan uw klanten

Als u rechtstreeks contact opneemt met uw klanten, houd dan rekening met de volgende tips:

Wees professioneel, positief en vriendelijk. Bedank uw voormalige werkgever en huidige klanten voor de rol die zij hebben gespeeld in uw succes. Spreek vervolgens uw optimisme uit over de opwindende toekomst die in het verschiet ligt.

Voeg de nodige informatie toe. Laat uw klanten weten wanneer u uw huidige functie verlaat en wanneer u in uw nieuwe functie begint. Laat hen weten welk teamlid uw accounts overneemt en faciliteer een introductie.

Bied uw contactgegevens aan. Als uw manager akkoord gaat en u niet gebonden bent aan een NDA, laat uw klanten dan weten waar ze u kunnen bereiken.

Indien toegestaan, kunt u na uw vertrek ook contact opnemen met uw klanten om een verkooppraatje voor uw nieuwe werkgever.

Voorbeeldbrief voor opdrachtaankondiging aan klanten #1

Onderwerpregel: Aankondiging nieuwe positie

Beste Caitlin,

Ik ben verheugd om aan te kondigen dat ik me bij ABC Marketing heb aangesloten en op 7 augustus zal beginnen. Ik ben zo dankbaar voor zes prachtige jaren bij DEF Marketing en voor de integrale rol die je hebt gespeeld in mijn succes. Ik nodig u uit om met mij mee te doen aan dit opwindende nieuwe hoofdstuk om onze wederzijds voordelige samenwerking voort te zetten. U zou van mij dezelfde inzet en toewijding genieten, met extra ondersteuning van een topbureau met honderden succesvolle campagnes die de merken van hun klanten tot bekende namen hebben gemaakt.

Ik ben ervan overtuigd dat deze verandering me meer autonomie en tijd zal geven om u van dienst te zijn bij al uw marketinginspanningen en -doelen. Als u er echter voor kiest om bij ABC Marketing te blijven, wordt Laura Marks vanaf 7 augustus uw nieuwe agent.

Aarzel niet om contact op te nemen met eventuele vragen, en weet dat ik er alles aan zal doen om deze overgang soepel te laten verlopen.

Hoogachtend,

Marcy Gray

marcy.grey@ABCMarketing.com
Parkstraat 123
Anytown, Ohio 45011
(555)123-4567

Uitbreiden

Voorbeeld van een opdrachtaankondigingsbrief aan klanten #2

Onderwerpregel: Verder gaan

Beste Deepak,

Ik schrijf u om u te laten weten dat ik Acme Corp op 1 oktober verlaat voor nieuwe kansen. U bent echter in goede handen: Jon Smith zal uw account overnemen en ik ben ervan overtuigd dat u tevreden zult zijn met zijn toewijding aan klantenservice en kennis van de branche.

Ik heb enorm genoten van de samenwerking met jou en de rest van het team van LMK Org, en ik wens je het allerbeste. Aarzel niet om contact op te nemen als ik je kan helpen tijdens de overgang.

Hartelijke groeten,

Linda Marino
Linda.Marino@AcmeCorp.com
(800)555-3434

Uitbreiden

Artikelbronnen

  1. t exas Wetboek van burgerlijk recht en rechtsmiddelen. De Texas Uniform Trade Secrets Act—Titel 6: Diverse bepalingen—Hoofdstuk 134A: Handelsgeheimen . Toegang tot 13 juli 2021.

  2. Casetext.com. Art & Cook, Inc. v. Haber, 416 F. Supp. 3d 191 (EDNY 2017) . Toegang tot 13 juli 2021.