Baan Zoeken

Voorbeeld van ontslagbericht en schrijftips

Advies en voorbeeldbrief van ontslag om per e-mail te verzenden

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Afbeelding toont een computer met een e-mail op het scherm geadresseerd aan

Theresa Chiechi / De balans



/span>

Indien mogelijk is het het beste om een ​​baan mondeling op te zeggen en vervolgens een formele ontslagbrief voor uw arbeidsdossier. Soms doen zich echter omstandigheden voor waardoor u een ontslagmail moet sturen.

U kunt bijvoorbeeld op afstand werken, of u heeft mogelijk een plotselinge noodsituatie in uw gezin, wat betekent dat u uw werkgever moet vertellen dat u: zo snel mogelijk vertrekken . Als dat gebeurt, moet u uw manager op de hoogte stellen dat u vertrekt, en dit professioneel en hoffelijk doen, om geen bruggen te verbranden.

Je baan opzeggen kan een kans zijn om relaties te versterken en bouw je netwerk op - als je de dingen op de juiste manier aanpakt.

Een goed opgestelde ontslagmail kan u helpen om professioneel en gracieus ontslag te nemen als u uw baan verlaat.

Wat op te nemen in uw e-mailbericht?

Vermeld de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn. Overweeg voordat u uw bericht verzendt hoeveel kennisgeving u wilt geven. Opzegtermijn van twee weken is standaard, maar niet vereist als er omstandigheden die ervoor zorgen dat je verder moet meteen.

U zult ook een paar andere problemen willen behandelen.

Dankbaarheid uiten

Dit is een goede gelegenheid om je dankbaarheid te uiten voor de tijd dat je bij het bedrijf hebt gewerkt.

Zelfs als je erg ongelukkig bent met het bedrijf, klaag of zeg dan niets negatiefs in je brief.

Je doel is om een ​​goede relatie met de werkgever te onderhouden, vooral omdat je misschien moet vragen om: een referentiebrief in de toekomst.

Hulp bieden

Als je daartoe in staat bent, bied dan aan om het bedrijf te helpen met de overgangsperiode. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een ​​nieuwe medewerker op te leiden of de taken die u uitvoert te documenteren.

Geef contactgegevens op:

Geef uw niet-zakelijke e-mailadres op of andere vormen van contactgegevens die u wilt opnemen, zodat uw werkgever indien nodig contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen vertrekt. U verliest de toegang tot uw zakelijke e-mailaccount wanneer uw dienstverband eindigt.

Ontslagtips voor het schrijven van e-mailberichten

Nogmaals, een persoonlijke ontmoeting , of zelfs een telefoongesprek , is meestal de beste manier om een ​​baan op te zeggen. Als u echter via e-mail moet aftreden, is er zeker een goede manier en een verkeerde manier om het te doen.

Uw werkgever e-mailen

Stuur de e-mail naar je baas, maar ook een kopie (cc) naar de afdeling Human Resources, zodat zij de e-mail kunnen bewaren.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​kopie naar uw persoonlijke e-mailaccount te sturen voor uw eigen administratie, voor het geval uw toekomstige voormalige werkgever de toegang tot uw zakelijke e-mailaccount onmiddellijk afsluit.

Geef een opzegtermijn van twee weken

Geef indien mogelijk uw werkgever de norm opzegtermijn van twee weken wanneer je gaat stoppen. Als dat niet mogelijk is, geef ze dan zo veel mogelijk op de hoogte. Zo behoud je een goede relatie met je voormalige werkgever.

Wees klaar om onmiddellijk te vertrekken

Ook als u een opzegtermijn van twee weken heeft, kan uw werkgever ervoor kiezen om uw dienstverband direct na ontvangst van uw ontslag te beëindigen. Dus ruim alle losse eindjes op en pak je persoonlijke spullen in voordat je op je ontslagmail drukt.

Ga niet in op details

U hoeft geen details te verstrekken over waarom u vertrekt of wat u hierna gaat doen. U wilt uw brief kort houden.

Stel vragen

Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over vergoedingen of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris ontvangt. U moet de e-mail zowel naar uw werkgever als naar de afdeling Personeelszaken sturen. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.

Bekijk voorbeelden van ontslagmails

Het is een goed idee om te beoordelen ontslag e-mail voorbeelden voordat u uw eigen schrijft. Voorbeelden kunnen u helpen te zien wat voor soort inhoud u in uw e-mail moet opnemen (zoals een uiting van uw dankbaarheid of een aanbod om het bedrijf te helpen bij de overgang).

Je zou ook kunnen kijken naar een e-mailsjabloon voor ontslag om een ​​idee te krijgen van hoe u uw brief moet opmaken en wat u moet opnemen (zoals inleidingen en hoofdteksten).

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed startpunt zijn voor uw e-mail, moet u de e-mail altijd aanpassen aan het bedrijf en uw situatie.

E-mailbericht met opzegtermijn van twee weken

Onderwerpregel e-mail: Ontslag - Uw naam

Geachte heer/mevr. Achternaam:

Accepteer dit bericht als kennisgeving dat ik mijn functie bij ABCD Company per 15 september verlaat.

Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen bij ABCD en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens jou en het bedrijf veel succes in de toekomst.

Laat me weten wat ik kan verwachten met betrekking tot mijn definitieve werkschema, opgebouwde vakantieverlof en mijn personeelsbeloningen.

Als ik je kan helpen tijdens deze overgang, laat het me dan weten.

In de toekomst kunt u contact met mij blijven opnemen via mijn niet-werk e-mailadres, voornaam.achternaam@email.com, of mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.

Eerlijk,

Uw naam

Uitbreiden

Met onmiddellijke ingang E-mail bericht van ontslag

Onderwerpregel e-mail : Onmiddellijk ontslag - Uw naam

Geachte heer/mevr. Achternaam:

Helaas moet ik om persoonlijke redenen mijn onmiddellijke ontslag indienen.

Ik heb genoten van mijn tijd bij XYZ Corp en zal de samenwerking met jou en ons team missen. Ik ben trots op het werk dat we hebben gedaan. Bedankt voor je steun en mentorschap de afgelopen vijf jaar.

Ik weet dat als ik zo snel vertrek, er waarschijnlijk problemen zullen ontstaan; accepteer alstublieft mijn oprechte excuses en hulp bij de overgang. Ik help graag vervangende kandidaten screenen en/of assisteer bij het opleiden van mijn vervanger via videoconferenties.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op via mijn persoonlijke e-mail (email@email.com) of via telefoon op 555-555-5555.

Nogmaals bedankt.

Eerlijk,

Uw naam

Uitbreiden

Belangrijkste leerpunten

  • Een gesprek hebben. Vertel uw baas indien mogelijk persoonlijk of telefonisch dat u ontslag neemt. Als dit niet het geval is, stuur dan een ontslagbericht.
  • Wees specifiek. Geef een passende kennisgeving (twee weken is gebruikelijk) en vermeld de datum van uw laatste werkdag.
  • Houd het professioneel. Zelfs als je heel enthousiast bent om verder te gaan, is het belangrijk om je correspondentie beleefd en professioneel te houden. Mogelijk heeft u in de toekomst een referentie nodig.

Artikelbronnen

  1. SHRM.org. ' Mogen werkgevers van werknemers eisen dat ze op de hoogte worden gesteld voordat ze stoppen? ?' Betreden. 15 november 2021.