Baan Zoeken

Tips voor het verzenden van begeleidende e-mailbrieven met voorbeelden

Een sollicitatiebrief en cv per e-mail verzenden

Vrouw die op laptop thuis werkt

•••

Marc Romanell / Fotobibliotheek / Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wat moet er in een e-mail staan ​​om te solliciteren en hoe verstuur je deze? Een sollicitatiebrief per e-mail is een document verzonden met je cv om aanvullende informatie over uw expertise te verstrekken. Het is geschreven om informatie te geven over waarom u gekwalificeerd bent voor de baan waarop u solliciteert en om de redenen voor uw interesse in het bedrijf uit te leggen.

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen over het indienen van uw begeleidende brief en cv.

De vacature kan het type bestand specificeren dat u moet verzenden en hoe u het moet verzenden. Als dit niet het geval is, kunt u de onderstaande instructies volgen om uw documenten gemakkelijk bij de wervingsmanager te krijgen.

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw begeleidende e-mailbrieven zijn geschreven, evenals alle andere correspondentie die u verzendt. Hoewel het snel en gemakkelijk is om een ​​e-mail te sturen, betekent dit niet dat je minder moet schrijven dan een gedetailleerde begeleidende brief waarin wordt uitgelegd waarom je een goede match bent voor de baan waarop je solliciteert. Hier zijn enkele tips voor het verzenden van sollicitatiebrieven per e-mail.

Sollicitatiebrieven en cv's per e-mail als bijlage verzenden

  • Als in de vacature staat dat je je sollicitatiebrief en CV als bijlage moet toevoegen, kun je eenvoudig PDF-bestanden bij je e-mailbericht voegen.
  • Als uw begeleidende brief en cv Word-documenten zijn, klikt u op Bestand, Opslaan als, PDF (.pdf) om uw documenten op te slaan als PDF-bestanden.
  • Klik voor Google Docs-bestanden op Bestand, Download, PDF (.pdf)-document.
  • PDF's zijn professioneler, ze behouden het formaat en kunnen niet door iemand anders worden bewerkt nadat je ze hebt gedeeld.
  • Sla de bestanden op met uw naam, zodat ze niet in de war raken met het materiaal van andere sollicitanten, zoals uwnaamomslag.pdf.

Meer hulp nodig? Hier is een stapsgewijze handleiding voor: het verzenden van uw cv en motivatiebrief als bijlage .

Sollicitatiebrieven per e-mail verzenden zonder bijlagen

  • Sommige werkgevers accepteren geen bijlagen. Plak in deze gevallen uw begeleidende brief in uw e-mailbericht.
  • Gebruik een eenvoudig lettertype en verwijder alle mooie opmaak.
  • De beste manier om dit te doen, is door de inhoud van uw originele cv en begeleidende brief te kopiëren en vervolgens speciale, niet-opgemaakte tekst in het e-mailbericht te plakken.
  • U kunt Plakken speciaal door met de linkermuisknop in de hoofdtekst van de e-mail te klikken en 'Plakken speciaal' te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
  • U weet niet welke e-mailprovider de werkgever gebruikt, dus eenvoudig is het beste. De werkgever ziet mogelijk geen opgemaakt bericht op dezelfde manier als jij. Dus als het platte tekst is, kunt u er zeker van zijn dat het correct wordt weergegeven.

Contactpersoon, onderwerpregel en handtekening

  • Een sollicitatiebrief per e-mail adresseren : Hier leest u hoe u een begeleidende brief moet adresseren die in een e-mailbericht is verzonden, inclusief wat u moet gebruiken als u de gegevens van een contactpersoon hebt en hoe u deze kunt adresseren als u die niet hebt.
  • De onderwerpregel van uw bericht : Zorg ervoor dat u de functie waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mail vermeldt, zodat het voor de werkgever duidelijk is op welke functie u solliciteert. Bijvoorbeeld Onderwerp: Jane Doe, Social Media Manager Positie.
  • Voeg uw handtekening toe : Voeg een e-mailhandtekening toe aan uw contactgegevens, bestaande uit naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, zodat de personeelsmanager gemakkelijk contact met u kan opnemen.

Controleer uw brief nogmaals op spelling en grammatica

Zorg ervoor dat u de spelling controleert en uw grammatica en hoofdletters controleert. Ze zijn net zo belangrijk in een begeleidende e-mailbrief als in papieren sollicitatiebrieven.

Stuur een testbericht naar jezelf

Stuur het bericht eerst naar jezelf om te testen of de opmaak en bijlagen werken. Als alles er goed uitziet, opnieuw naar de werkgever sturen.

Bekijk een voorbeeld van een sollicitatiebrief per e-mail

Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief per e-mail. Zie ook hieronder voor meer voorbeelden.

Voorbeeld e-mail sollicitatiebrief

Onderwerp: Administratief medewerker/receptioniste Job – Roger Smith

Beste mevrouw Cole,

Ik was verheugd uw vermelding te zien voor de functie van administratief medewerker/receptioniste bij ABC Market Corp. Ik geloof dat mijn vijf jaar ervaring in kantooradministratie en mijn passie voor uw producten mij de ideale kandidaat voor deze rol maken.

U geeft aan dat u op zoek bent naar een administratief medewerker met ervaring met het plannen van afspraken, het bijhouden van gegevens, het bestellen van benodigdheden en het begroeten van klanten. Ik ben momenteel werkzaam als administratief medewerker bij XYZ company, waar ik de afgelopen vijf jaar heb gewerkt aan het aanscherpen van deze vaardigheden.

Ik ben bedreven in het gebruik van alle gebruikelijke beheer- en samenwerkingssoftwarepakketten, van Microsoft Office en SharePoint tot Google Docs en Drive. Ik leer snel en ben flexibel, terwijl ik altijd het goede humeur behoud dat je zou willen van de eerste persoon die bezoekers zien wanneer ze communiceren met het bedrijf.

Ik heb mijn CV bijgevoegd en zal binnen de komende week bellen om te zien of we een tijd kunnen afspreken om elkaar te spreken.

Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.

Best,

Roger Smith
Telefoon
E-mail
LinkedIn-profiel-URL (optioneel)

Uitbreiden

Meer voorbeelden van sollicitatiebrieven voor e-mail

Bekijk meer voorbeelden van begeleidende brieven en sjablonen voor e-mail voor verschillende soorten rollen.