Management & Leiderschap

De piramide van managementvaardigheden begrijpen

Management piramide

•••

archerix /iStock / Getty Images Plus



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Ontwikkelen als manager vereist voortdurende, persoonlijke toewijding om nieuwe vaardigheden en gedragingen onder de knie te krijgen. De Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) biedt richtlijnen over waar, wanneer en hoe iemand zich ontwikkelt tot een succesvolle leider. Het volgende is een inleiding op het onderwerp van: management vaardigheden ontwikkeling en bevat een overzicht van de Management Skills Pyramid.

De rol van een manager begrijpen

Manager zijn is een moeilijke rol, vooral in de snel veranderende, snel veranderende organisatie van vandaag. Terwijl management vaardigheden inherent zijn aan elke leiderschapspositie, verwijst het managerlabel meestal naar die personen die verantwoordelijk zijn voor teams en operationele activiteiten die belast zijn met het grootste deel van het werk van een organisatie.

Managers bevinden zich in de frontlinie, achter de schermen, in klantgerichte rollen en in de hele organisatie in verschillende midden- en seniorfuncties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden van managers

  • Dagelijkse begeleiding van groepen/teams van individuen om specifieke functies of taken uit te voeren ter ondersteuning van de operationele en strategische plannen van een organisatie.
  • Ervoor zorgen dat de werknemers van een organisatie zich houden aan het beleid, de processen en de prestatie- en gedragsnormen bij het uitvoeren van het dagelijkse werk.
  • Ondersteunen van de ontwikkeling van teamleden en teams door middel van coaching, feedback en het stellen van doelen.
  • Deelnemen aan het aannemen, evalueren, trainen, herstructureren en incidenteel ontslaan van teamleden.
  • Feedback geven over groeps- en individuele prestaties aan het hogere management volgens de standaardprocedure.
  • Samenwerken met collega's in andere functionele groepen voor functieoverschrijdende probleemoplossing en organisatorische verbetering.
  • Omgaan met andere groepen en senior management in strategie- en doelontwikkelingsinitiatieven.

De piramide van managementvaardigheden

Om succesvol te zijn, zijn er veel vaardigheden die een manager moet ontwikkelen, en het kan een ontmoedigende taak zijn. We zullen verwijzen naar de structuur van de piramide om een ​​momentopname te geven van hoe deze vaardigheden samenwerken. Als u begrijpt hoe deze managementvaardigheden op elkaar voortbouwen, kunt u succes behalen in uw management carrière .

Piramide van managementvaardigheden, niveau 1

Niveau 1 van de piramide van managementvaardigheden toont de basisvaardigheden die een manager moet beheersen om ervoor te zorgen dat het werk van de organisatie in het juiste tempo, met de juiste kwaliteit en tegen de juiste kosten wordt voltooid. Dit zijn de grondbeginselen van de managementfunctie :

  • Plan: Bepalen van de behoefte aan middelen en noodzakelijke investeringen; activiteiten en werkteams plannen en plannen voor toekomstige behoeften.
  • Organiseren: Werkteams structureren; de rapportagestructuur bepalen en processen voor samenwerking vaststellen.
  • rechtstreeks: Bied dagelijkse begeleiding om ervoor te zorgen dat de prestaties in overeenstemming zijn met de bedrijfsnormen.
  • Controle: Monitor, volg en rapporteer over output, efficiëntie, kosten en kwaliteit.

Piramide van managementvaardigheden, niveau 2

Level 2 gaat verder dan de toezichthoudende en elementaire managementtaken en daagt u uit om uw vaardigheden op het gebied van people management te cultiveren en te versterken. Deze worden vaak aangeduid als ' zachte vaardigheden ' in management- en leiderschapsliteratuur en vat niveau 2 samen in de Management Skills Pyramid. Deze vaardigheden gebruik je om je medewerkers te motiveren en te ontwikkelen. Er zijn veel specifieke vaardigheden vereist, maar ze zijn gegroepeerd in deze categorieën:

  • Motivatie: Een omgeving creëren die mensen aanmoedigt om betrokken te zijn en hun best te doen.
  • Opleiding: Ervoor zorgen dat uw teamleden over de fundamentele vaardigheden en kennis beschikken die ze nodig hebben om de taken van uw afdeling uit te voeren.
  • Begeleiden: Uw teamleden helpen ontdekken hoe ze prestaties en gedrag kunnen verbeteren ter ondersteuning van hogere individuele en groepsprestaties.
  • Betrokkenheid van de werknemers: Samenwerking aanmoedigen voor het oplossen van problemen en innovatie bij het uitvoeren van dagelijkse werktaken.

Piramide van managementvaardigheden, niveau 3

Naarmate je je vaardigheden op de lagere niveaus van de Piramide versterkt, wordt je eigen zelfontwikkeling steeds belangrijker. Managementvaardigheden op niveau 3 zijn onder meer:

  • Zelfmanagement: Motiveren en samenwerken met anderen, terwijl ze de uitdagingen van het dagelijkse werk en het managementleven het hoofd bieden.
  • Tijdsbeheer: Weten hoe en waar u uw tijd gedurende de dag investeert.

Tijdsbeheer wordt vaak als primair beschouwd binnen niveau 3. Door de controle over uw planning te nemen, weet u zeker dat tijd uw kostbaarste hulpbron is. Managers op hoog niveau weten dat ze hun tijd kunnen investeren of verkwisten. Daarom bewaken ze hun tijd en beschouwen deze als net zo belangrijk als financiële middelen.

Piramide van managementvaardigheden, topniveau

De Management Skills Pyramid positioneert leiderschap als het toppunt. Hoewel leiders meestal managers zijn, is niet elke manager een leider. Leiders zijn meer gericht op het bepalen van een richting, het opstellen van een visie en ervoor zorgen dat de strategie aansluit bij de waarden en missie van het bedrijf, en minder op tunnelvisie op de ondergeschikte taken of kortetermijnbehoeften.

Ontwikkeling van managementvaardigheden en de piramide

Terwijl de Piramide de vaardigheden van managers, bewonen individuen in werkelijkheid vaak meerdere niveaus tegelijkertijd. Alle managementfuncties vereisen elementen in elk niveau dat in de piramide wordt beschreven.

Je eigen ontwikkeling zal niet per se op een rechtlijnige manier verlopen, beginnend onderaan en systematisch naar de top van de Piramide gaan.

Integendeel, door ervoor te kiezen om betrokken te raken, jezelf uit te dagen en intentionaliteit aan je werk toe te voegen, zal je natuurlijk organisch door deze niveaus komen.

Belangrijkste leerpunten

Wees je bewust van de vaardigheden die je nodig hebt: Effectieve managers hebben veel verschillende soorten vaardigheden nodig om mensen succesvol te leiden en te managen. Alle managementfuncties vereisen elementen van elk niveau dat in de piramide wordt beschreven.

Bouw uw managementvaardigheden op: Als u begrijpt hoe uw managementvaardigheden op elkaar voortbouwen, kunt u carrièregroei realiseren.

Plan voor organische loopbaangroei: Je loopbaanontwikkeling mag niet lineair verlopen van de top naar de onderkant van de piramide.