Baan Zoeken

Wat op te nemen in een sollicitatiebrief voor een baan?

bij het schrijven van een Voorblad , moet specifieke informatie worden opgenomen: een contactgedeelte, een aanhef, een introductie tot de personeelsmanager, informatie over waarom u gekwalificeerd bent voor de baan, een afsluiting en uw handtekening. De manier waarop de informatie wordt vermeld en het formaat hangt af van hoe u uw brief verstuurt.



Het doel van uw begeleidende brief is om ervoor te zorgen dat u wordt geselecteerd voor een sollicitatiegesprek, dus het is belangrijk om alle vereiste informatie op te nemen, samen met een overtuigend argument waarom u een sterke kandidaat voor de functie .

Het kan tijdrovend zijn om te schrijven een aangepaste sollicitatiebrief voor elke baan waarop je solliciteert, maar het is belangrijk om de tijd en moeite te nemen om het bedrijf te laten zien waarom je een goede match bent.

Hoe meer uw ervaring en uw vaardigheden overeenkomen met de functiebeschrijving, hoe groter de kans dat u voor een sollicitatiegesprek wordt gekozen.

Zorg ervoor dat u in uw brief informatie opneemt over hoe u over de specifieke vaardigheden en vereisten beschikt waarnaar de werkgever op zoek is.

Herhaal niet zomaar wat er in je cv staat. Je cv vermeldt je vaardigheden, maar je sollicitatiebrief moet benadrukken hoe je die vaardigheden hebt gebruikt.

Voordat je begint met schrijven, bekijk voorbeelden van sollicitatiebrieven en zorg ervoor dat uw brief uitlegt hoe uw vaardigheden zich verhouden tot de criteria vermeld in de vacature. Als u voorbeelden van effectieve sollicitatiebrieven bekijkt, krijgt u een startpunt voor het maken van uw eigen brief.

Dit is wat u moet opnemen in een begeleidende brief die u met een cv moet verzenden wanneer u naar een baan solliciteert.

Wat op te nemen in een Sollicitatiebrief Contactsectie

sollicitatiebrief in blokformaat

Pali Rao / iStock

Wanneer u een begeleidende brief schrijft om te mailen of te uploaden naar een vacaturebank of bedrijfswebsite, moet het eerste deel van uw begeleidende brief informatie bevatten over hoe de werkgever contact met u kan opnemen.

Gedrukte of geüploade brief
Vermeld de volgende informatie in het contactgedeelte:

Naam wervingsmanager (als je het hebt)
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat postcode

Datum

Uw naam
Adres
Postcode stad, staat

Sollicitatiebrief per e-mail
Wanneer je een stuurt e-mail sollicitatiebrief , uw contactgegevens opnemen in uw handtekening in plaats van uw contactgegevens bovenaan het bericht te vermelden:

Uw naam
Adres
Plaats, staat postcode
E-mail
Telefoon
LinkedIn

Hier is meer informatie, met voorbeelden, op hoe een sollicitatiebrief te adresseren? .

Kies een passende aanhef

Man leest sollicitatiebrief

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Het is belangrijk om een ​​passende begroeting aan het begin van de begeleidende brief of het bericht op te nemen. Als u een contactpersoon heeft voor uw brief, vermeld dan zeker hun naam in uw brief.

Overwegen aanhef voorbeelden die geschikt zijn voor begeleidende brieven en andere arbeidsgerelateerde correspondentie.

Bijvoorbeeld:

  • Geachte wervingsmanager (indien u geen contactpersoon heeft)
  • Geachte heer Smith
  • Geachte mevrouw Jones
  • Beste Rory Dolan
  • Beste Dr. Milliard

Markeer uw kwalificaties in de sectie Body

sollicitatiebrief in blokformaat

Pali Rao / iStock

De body is het belangrijkste onderdeel van een sollicitatiebrief of een e-mailbericht dat solliciteert.

De hoofdtekst van een begeleidende brief bevat de alinea's waarin u uitlegt waarom u geïnteresseerd bent in en gekwalificeerd voor de geplaatste baan :

  • Waarom je schrijft.
  • Hoe je geschikt bent voor de baan.
  • Waardering voor het in aanmerking komen voor de functie.

Wees specifiek door te verwijzen naar de werkgeversverklaring functie-eisen zoals vermeld in de vacature in dit deel van je sollicitatiebrief.

Neem trefwoorden op in uw brief

Trefwoorden markeren

Todor Tsvetkov / Getty Images

Met inbegrip van trefwoorden met betrekking tot de banen waarvoor u solliciteert in uw begeleidende brieven kunnen u helpen geselecteerd te worden voor een sollicitatiegesprek. Dit zijn specifieke woorden waar personeelsmanagers naar zoeken bij het overwegen van sollicitaties.

Omdat wervingsprocessen geautomatiseerd zijn, zijn online volgsystemen voor sollicitanten geprogrammeerd om op trefwoorden te zoeken.

Kies een passende afsluiting

afsluiting sollicitatiebrief

peepo / Getty Images

Zorg ervoor dat sluit je brief op een professionele manier. Een informele afsluiting, zoals u een vriend of familielid zou schrijven, is niet gepast in een brief aan een potentiële werkgever.

Bijvoorbeeld:

  • Best
  • Hartelijke groeten
  • respectvol
  • Groeten
  • Eerlijk
  • Dank u
  • Bedankt voor uw begrip

Voeg uw handtekening toe aan de brief

Zakenman schrijven op papier aan balie

Paul Bradbury / Getty Images

Wat er in de handtekening van een begeleidende brief staat, hangt af van of u een begeleidend briefdocument verzendt of uploadt of een e-mailbericht als uw begeleidende brief gebruikt.

Harde kopieën van brieven moeten met de hand worden ondertekend. Het scannen van uw handtekening om op PDF's op te nemen kan een leuke touch zijn, terwijl e-mails een professionele elektronische handtekening moeten bevatten die uw contactgegevens bevat.

Voorbeelden van sollicitatiebrieven beoordelen

sollicitatiebrief voor een baan

Hier is een voorbeeld van het eindproduct, inclusief informatie over waarom de sollicitant een uitstekende kandidaat zou zijn, met een samenvatting van zijn kwalificaties voor de baan.

Download hier het sjabloon voor een begeleidende brief en bekijk ook meer voorbeelden van sollicitatiebrieven met gratis sjablonen die u kunt downloaden om als startpunt voor uw eigen brief te gebruiken.

John Bigham
Esdoornstraat 111
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1 september 2020

Shaun Lee
Personeelszaken
Goodspring
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik schrijf om mijn interesse in de functie van assistent van de directeur van Goodspring kenbaar te maken. Ik ben van mening dat mijn werkervaring en opleiding mij hebben toegerust met de vaardigheden die nodig zijn om een ​​succesvolle kandidaat voor deze functie te zijn.

Tijdens mijn jaren bij XYZ Wellness was ik verantwoordelijk voor alles, van boekhouding, boekhouding, marketing en het bijhouden van gegevens tot het plannen van afspraken en het begroeten van klanten en hun families aan de deur. Ik heb met trots toezicht gehouden op onze groei van een startend bedrijf tot een gerespecteerde bijdrage aan de gemeenschap.

Ik heb ook de leiding gehad over het organiseren van onze zeer succesvolle jaarlijkse golfinzamelingsactie en -diner. Vorig jaar hebben we $ 145.000 opgehaald voor onze lokale daklozenopvang.

Uw missie is een belangrijke, en ik zou het zeer op prijs stellen om met u te spreken over hoe ik een bijdrage kan leveren aan uw team en u kan helpen de diensten te blijven leveren die zo belangrijk zijn voor onze gemeenschap. Bedankt voor uw begrip.

Eerlijk,

John Bigham (handtekening hardcopy brief)

John Bigham

Uitbreiden

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt (zie onder) uw contactgegevens moeten na uw handtekening worden vermeld.

Wat op te nemen in een sollicitatiebrief per e-mail?

e-mailberichten

Copyright Scanrail/iStock

De hoofdtekst van een begeleidende e-mailbrief moet dezelfde informatie bevatten als een begeleidende brief van een document, maar twee grote verschillen zijn de onderwerpregel en uw contactgegevens.

Veel werkgevers vragen dat specifieke informatie is opgenomen in de onderwerpregel , en u moet deze instructies zorgvuldig volgen. Contactgegevens moeten zijn: meegeleverd met uw elektronische handtekening .

Wat niet op te nemen in een sollicitatiebrief?

man met laptop en document

Shapecharge / E+ / Getty Images

Er zijn dingen die niet in een sollicitatiebrief thuishoren. Ga niet overboord. Het opnemen van te veel informatie kan uw kansen op een interview belemmeren.

Houd uw brief beknopt en gefocust, en voeg geen externe details toe.